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Voici les points à respecter pour participer aux concours cosplay de De-To 4. Il s'applique aussi bien au concours solo qu'au concours en groupe.


DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS
Les inscriptions aux concours solos et groupes de cosplay lors de la convention Destination Tokyo 4, seront possibles du 2 septembre 2017 (10h) au 1er octobre 2017 inclus (10h) directement depuis notre site web. Toutes inscriptions précédent ou suivant ces dates ne seront pas prises en compte.

Pas d’inscriptions sur place possible.
 
Il y a un nombre limite d’inscription possibles. Dans le cas ou il y aurait trop d’inscriptions, 3 personnes feront une sélection équitable pour les solos et les groupes en tenant compte de l’ordre d’inscription.

 


NOS CONCOURS
Samedi 28 octobre : concours solos : de 14h à 16h
Dimanche 29 octobre : concours groupes : de 14h à 15h30
 
ATTENTION, nous n'autorisons qu'une participation par concours !
 
Aucune personne du public n’est autorisée à vous aider durant votre présentation. L’équipe de  Juusan no Hoshi est là pour s’occuper des poses d’accessoires et autres services pour vous.
 
Groupes : Vous devez désigner un chef de groupe qui s’occupera des inscriptions ainsi que les informations concernant le cosplay.

 

 

Sélection Cosplay World Masters (CWM)

Le concours solo sera l'occasion de sélectionner le ou la représentant(e) suisse à la finale internationale du Cosplay World Master (CWM) qui aura lieu à Lisbonne en 2018. Si vous souhaitez participer à cette sélection, merci de cocher oui dans le champ prévu à cet effet dans le formulaire d'inscription. Seuls les participants individuels peuvent participer à cette sélection.

Le (la) gagnant(e) pourra se rendre à la finale internationale. Le voyage en avion en classe économique de Genève à Lisbonne sera remboursé au gagnant(e) après coup mais attention : si un accompagnant est nécessaire (exemple : personne mineure), ce dernier ne pourra pas demander à se faire rembourser sa place. Il n'y a que le vol pour le(la) gagnant(e) qui est pris en charge et seulement en classe économique de Genève à Lisbonne le week-end de la finale internationale CWM. Les informations pratiques détaillées seront envoyées après le concours.

Sur place, l'équipe du CWM prendra en charge le (la) gagnant(e) à son arrivée à Lisbonne. 

La responsabilité de Juusan no Hoshi se limite au concours à De-To. Nous n'avons aucune influence sur l'organisation générale du CWM ou sur la finale.

Veuillez noter que leur règlement de participation diffère du notre. Vous pouvez le trouver ICI.

 

 

Qualifications World Cosplay Summit (WCS)

Le concours groupe sera l'occasion de sélectionner le groupe qui ira à la finale suisse du WCS qui aura lieu à Polymanga en 2018. Si vous souhaitez participer à cette sélection, merci de cocher oui dans le champ prévu à cet effet dans le formulaire d'inscription. Seuls les participants en groupe peuvent participer à cette sélection.

La responsabilité de Juusan no Hoshi se limite au concours à De-To. Nous n'avons aucune influence sur l'organisation générale du WCS ou sur les qualifications.

Veuillez noter que leur règlement de participation diffère du notre. Ils demandent notamment que le cosplay soit en rapport avec le Japon.


 

ASSISTANTS
Vous avez le droit à un assistant tant que sa présence est justifiée; par exemple si vous avez un cosplay impossible à mettre seul, un maquillage corporel important, etc. Pour un cosplay ou des accessoires encombrants, une personne peut vous accompagner jusqu'au vestiaire, mais ne pourra pas être considérée comme assistant. Pour la suite, un membre du staff de De-To pourra vous aider.
 
Pour toute demande d'assistant, il faudra sélectionner la case oui/non adaptée dans le formulaire d’inscription. Le comité d'organisation évaluera la nécessité de celui-ci et une réponse vous sera donnée dans les plus bref délais (un e-mail de demande peut être envoyé avant les inscriptions aux concours, afin de pouvoir vous organiser au mieux). Il n’est pas possible de déclarer quelqu’un comme assistant le jour du concours, le nom doit être communiqué à l’avance.
 
Les assistants, comme les participants, ne payent pas l'entrée à la convention, et ont eux aussi accès aux loges à partir de 9h. Tout abus sera sanctionné.



RÈGLES ET LIMITES D'INSCRIPTIONS
Le concours est autorisé aux participants de 16 ans et plus. Les participants en dessous de cet âge devront être accompagnés d’un parent ou d’une personne majeure.

Votre inscription doit comprendre (à présenter sur votre lien DROPBOX) :

- Des photos de la création de votre cosplay (habit, accessoires et armes factices éventuelles).

- Une ou plusieurs image(s) de bonne qualité du personnage original avec une vue sur le costume et ses accessoires  afin que le jury puisse vous juger correctement sur la ressemblance de votre costume.

- Si vous souhaitez diffuser une bande sonore pendant votre prestation, il est impératif que vous nous envoyez votre fichier audio en même temps que votre inscription. Les formats audio autorisés sont : MP3, OGG et WAV.  

- Les vidéos ne sont pas acceptées (qu’elles soient sous-titrées ou non).

- Dans le cas ou votre inscription serait incomplète (absence de votre image et/ou de votre fichier audio) vous recevrez un rappel par e-mail. Si après 5 jours vous ne nous avez pas répondu, votre inscription sera annulée.

L’équipe organisatrice se réserve le droit de refuser tout fichier d’accompagnement qui n’est pas au bon format, qui n’a pas été préalablement coupé (le fichier audio ne doit pas dépasser la durée de votre prestation) ou dont la qualité n’est pas suffisante. Des contenus choquants peuvent également être refusés dans des cas exceptionnels. Le cas échéant, vous serez avertis et vous disposerez alors de 5 jours pour nous fournir un fichier correct.

Si le fichier envoyé ne convient pas une fois de plus, vous disposerez de 3 jours de plus pour nous en envoyer un nouveau qui puisse convenir. Au-delà de deux tentatives votre inscription sera annulée.

Enfin, si le fichier correct n’est pas reçu dans les délais impartis, votre inscription sera annulée (vous serez averti).

Vous serez également averti par e-mail lors de la validation de votre inscription.

Votre fichier d’accompagnement audio doit aussi être apporté sur une clef USB ou un disque dur externe (en USB) le jour de la convention. En cas de problème du fichier envoyé par e-mail, l’association se refuse à toute responsabilité. Prévoyez donc une solution de secours en venant avec vos médias !

 


CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Le jour J vous devez vous présenter à la caisse «entrée VIP / Invité» (à l'entrée à l’extérieur du collège) pour confirmer votre inscription. Les horaires et l’endroit exact vous seront confirmés par e-mail et sur place. Si vous ne vous êtes pas présenté à la caisse passé l’horaire donné, votre inscription sera annulée.

Veuillez noter également que le nombre de personnages et de séries sont limités pour chaque concours (solo et groupe) :

- Un personnage ne peut être représenté plus de deux fois par concours (il ne pourra pas y avoir 3 cosplay de Zelda par exemple)

- Une série ne pourra pas être représentée plus de deux fois par concours (il ne pourra pas y avoir 3 groupes Love Live par exemple)

Cette règle est valable toutes catégories confondues. Si le cas se produit, la règle dite du "premier arrivé premier servi" sera appliquée.

 


CATÉGORIES AUTORISÉES
Animes et mangas (Japon)
Dessins animés et BD (Europe)
Dessins animés et comics (Amérique du nord)
Jeux vidéos
Autres (Attention : pas de personnages originaux (doujin ou perso))

 


DURÉE DE PASSAGE SUR SCÈNE
Cosplay individuel : 1min sans prestation et 1min 30 avec prestation.
Cosplay groupe : 2min 30

Ces temps ne sont donnés qu’à titre indicatif, il n’est donc pas obligatoire de rester le temps maximum sur scène. Si votre prestation demande moins, vous pouvez faire moins de temps.


INTERDICTIONS
Pour des raisons de sécurité, que cela soit pour vous ou pour autrui, les interdictions suivantes ont été décidées et devront être respectées par tous les cosplayeurs sous peine de disqualification. Sont interdits :

- Les objets dangereux : Armes blanches, armes à feu, armes incendiaires, liquides inflammables, les objets types feux d’artifices produisant flammes ou étincelles.

- Tous les produits susceptibles de salir ou de détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes, liquides indélébiles, chocolat, ...

- Costumes achetés : Votre costume doit être, bien entendu, fabriqué à la main. Une aide d’une tierce personne est autorisée, mais les costumes achetés ainsi que les costumes dit “placard” sont strictement interdits. Le concours à un but artistique et ces costumes n’y ont pas leur place. Nous demandons donc que le costume soit fait main par la personne qui le portera à hauteur de 75% au moins.

- A moins d’être parfaitement bien maîtrisées, les figures dangereuses et/ou acrobatiques sont interdites. En cas d’accident, ni l’association Juusan no Hoshi, ni le comité d’organisation de Destination Tokyo, ni le Collège des Creusets ne pourront être tenus responsables. La scène du concours n’est ni préparée ni dédiée à ce genre d’activités.

En cas de doute, envoyez un e-mail !

 

Ces interdictions ne sont pas là pour vous pénaliser ou pour vous embêter : un concours cosplay est avant tout un concours où l’on se fait plaisir et où l’ont fait plaisir. Pour que tout se passe au mieux, il est nécessaire de fixer des limites. Mettre votre santé en danger ainsi que celle des autres n’est pas le but.

 

DROIT À L’IMAGE
En s’inscrivant à ce concours, les participants acceptent toute exploitation de leur image de manière photographique, filmique ou sonore pendant la convention et ce sans contrepartie ni limites ou restrictions. En outre, les participants donnent autorisation à l’association Juusan no Hoshi d’utiliser leur image à des fins de promotions de la convention dans le futur et s’engagent à ne pas demander de compensation.

 


LES CRITÈRES DE NOTATION
Les membres du jury vous jugeront sur :

- Votre costume : qualité, ressemblance, impression personnelle du jury

- Votre prestation : qualité de la prestation, pertinence de la prestation, comportement général par rapport au personnage d'origine (si applicable), impression personnelle du jury

- L'originalité : série, personnage, costume, prestation.
 

 

REPETITIONS
Une répétition par concours est prévue le matin. Elle a pour but de tester les lumières, les bandes sons et autres détails qui pourraient concerner votre prestation (pose d’objet, etc). Vous n’êtes pas obligés de porter votre costume en entier pendant celle-ci. Les répétitions sont conseillées car elles permettront de vous familiariser avec la scène. L’association Juusan no Hoshi se décharge de toutes responsabilités dans le cas ou votre prestation ne se déroulerait pas dans les meilleures conditions.

Vous devez être prêt pour le début des passages devant le jury à 10h.
 
Le déroulement des répétitions sera identiques les deux jours de la manifestation : après une rapide vérification des présence, nous vous donnerons l'ordre de passage (qui sera aussi affiché dans les coulisses) et passerons ensuite toutes les bandes sons pour test. Les présentateurs ne seront pas présents à ce moment là. Le judging s’effectue avant et après les répétitions.

Attention : ces répétitions ne sont pas prévues pour finaliser votre prestation mais bien pour être sûr que la lumière et la sono soient optimales. Vos costumes et prestations doivent donc être terminés avant les répétitions.
 
Horaires des répétitions :
- Samedi : de 11h à 12h00
- Dimanche : de 11h à 12h00
 


PASSAGE DEVANT LE JURY
Le passage devant les juges aura lieu avant les concours, dans l'ordre de passage sur scène. Les juges pourront ainsi observer votre costume de plus près et pourront vous posez des questions si nécessaires. Le passage devant le jury est obligatoire pour tous les cosplayers. L'absence d'un participation à ce passage entraînerait sa disqualification.
 
Horaires des passage :
- Samedi : de 10h à 12h00
- Dimanche : de 10h à 12h00
 

Les deux jours de la convention, vous aurez accès aux loges dès 9h afin que vous puissiez vous préparer. Les passages devant le jury commenceront à 10h pour pouvoir gagner un maximum de temps. Ne laissez aucun objet de valeurs dans les loges. L'association Juusan no Hoshi décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre propriété.

Si un(e) participant(e) endommage quelque chose ou blesse quelqu'un durant la convention, il (elle) en assume seul(e) les conséquences (aussi bien directes qu'indirectes). La responsabilité de l'association Juusan no Hoshi ne saurait être engagée. Tous les participants sont tenus de suivre les inscructions des organisateurs sous peine d'exclusions des concours.


TOUT PARTICIPANT QUI NE RESPECTERAIT PAS CE REGLEMENT OU QUI SE RENDRAIT COUPABLE DE MAUVAIS COMPORTEMENT SERAIT EXCLU DES CONCOURS SANS POSSIBILITE DE RECOURS.

 

En cas d'exclusion, toute demande dédommagement est exclue.

Toute participation à l'un ou l'autre des concours cosplay constitue une acceptation du présent règlement sans réserve.

Merci à toutes et tous et bon concours !



En cas de questions, veuillez écrire à cette adresse : cosplay [DOT] deto [AT] juusan [DOT] ch (cliquez simplement sur le lien pour envoyer un e-mail !).

 

Juusan no Hoshi, organisateur de Destination Tokyo

 


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